Kiekviename versle labai svarbu efektyvus darbas. Ten, kur yra daug pardavimų, atsiranda daug procesų, todėl labai svarbu, kad visi jie būtų tinkamai suvaldyti, o informacija būtų laiku ir tiksliai perduodama. Todėl daugybėje pardavimo ir paslaugų teikimo vietų diegiamos POS sistemos, kurios gali padėti organizuoti darbą daug efektyviau ir kokybiškiau.
Kas sudaro POS?
POS pavadinimas sukurtas iš angliškos frazės „point of sale“, kuri reiškia pardavimo tašką. Taigi, tai sistema, kuri pirmiausia yra naudinga pardavimuose. Ją sudaro keli komponentai. Svarbiausias jos komponentas yra pats POS terminalas, kuris iš esmės veikia kaip kompiuteris ir jame yra visa įranga bei informacija. Taip pat sistemoje yra monitorius, kuriame pateikiama informacija, jame gali būti atliekamos įvairios operacijos, tokios kaip užsakymo, paslaugos įvedimas, prekės pardavimas. Atskiras ekranas yra skirtas klientui, tačiau jis naudojamas ne visuose pardavimo taškuose tik tuose, kur vyksta atsiskaitymas. Taip pat pos sistemoje naudojami barkodų skaitytuvai, kvitų spausdintuvai, mokėjimo kortelių skaitytuvai, o kai kuriuose taškuose ir kasos stalčius bei svarstyklės. Visi šie komponentai tarpusavyje keičiasi informacija ir padeda operatyviau atlikti pardavimus.
Kodėl naudinga dirbti su POS?
Žinoma, jog vykdant pardavimus galima dirbti ir su paprastu kasos aparatu. Tačiau tai ne taip naudinga kaip dirbti su POS. Ši sistema turi daug privalumų, kurie ypač padeda organizuoti darbą, kai per dieną atliekama daug pardavimų ir yra ne vienas pardavimo taškas.
- Informacijos perdavimas. POS sistema padeda organizuoti darbą. Pavyzdžiui, restorane ar kavinėje per sistemą galima ne tik priimti ir suvesti užsakymą, sistema pati jį perduos reikalingam skyriui bare ar virtuvėje. Padavėjui nebereikia pačiam vaikščioti ir perduoti informacijos.
- Paprastesni pardavimai. Naudojant POS sistemą, pardavėjas pats gali įvesti ir valdyti informaciją. Pavyzdžiui, pakeisti kiekį, kainą. Taip pat tai aktualu restoranuose, kur padavėjas per sistemą gali pakeisti užsakomo patiekalo sudėtį, pridėti papildomų priedų ir pan.
- Integracija su kitomis sistemos. Labai patogu, kad POS gali palaikyti integraciją su kitomis sistemomis. Aktualiausia – integracija su Jūsų versle jau naudojama buhalterine sistema. Tai padeda paprasčiau ruošti ataskaitas ir stebėti pardavimus.
- Likučių valdymas. Naudojant POS sistemas, nebereikės kiekvieną mėnesį organizuoti inventorizacijos, patiems fiziškai skaičiuojant likučius. Visa tai gali padaryti POS. Todėl tai labai patogus ir naudingas privalumas, kuris padeda išvengti įvairių klaidų, kai likučiai skaičiuojami fiziškai.